협회 웹사이트 로그인 필수

정기총회 온라인 결의 위한  절차 별도 마련

코로나 사태가 완화와 악화를 오가며 향방을 가늠하기 힘든 처지입니다. 협회는 이미 회원님들의 보건 안전을 위해 올해 예정했던 이벤트 행사를 잠정 중단했으며 일년에 수차례에 불과한 이사회도 열지 않았습니다. 대신 중요 의결 사안은 몇차례 서면 결의한 바도 있습니다.

협회는 미증유의 역병 사태를 맞아 회원님들의 건강을 최우선시하는 정책을 이어왔습니다. 현재 온주정부가 보다 강도높은 COVID-19 예방 정책을 구사하고 있습니다. 특별한 예외를 두고 10명 이상의 회합이 불가능한 상태입니다. 그만큼 코로나 사태가 심각하다는 증거입니다.

그럼에도 불구하고 협회의 중요한 의사일정은 지켜야 하는 것이 정기총회입니다. 다만, 대면 회합은 불가능하기 때문에 보고서를 협회 웹사이트에 올려 회원님에 한해 열람이 가능하도록 했습니다. 아울러 이에 대한 승인 여부를 가려야 합니다. 이를 위해 온라인 의사표시(투표에 갈음)가 필수입니다. 아래는 이 과정을 쉽게 이행하기 위한 안내입니다. 잘 숙지하시고 의사표시를 원하는 회원은 의사표시를 하셔서 온라인 정기총회를 무사히 마칠 수 있도록 협조바랍니다.

1. 웹사이트 들어가기

협회 웹사이트는 로그인을 해야 접근할 수 있도록 변경했습니다. 예민한 정보나 기밀 사항들이 자주 소개돼 부작용을 막기 위한 조치입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

● www.okbacanada.com을 치면 첫 화면이 로그인을 요구합니다. 이미 가입돼 있는 회원들은 본인의 이메일과 비밀번호를 넣고 로그인을 클릭하면 웹사이트에 들어갈 수 있습니다. 이미 가입 등록돼 있는 회원은 약 220여 명으로 확인되고 있습니다만 비밀번호가 기억나지 않아 사이트 진입을 못하는 경우에는 ‘비밀번호찾기’ 를 클릭하고 필요 정보를 입력해서 새 비밀번호를 재설정합니다.    

 

● 미가입 회원은 초기 화면 로그인 아래 “아직 계정이 없으십니까? 가입하기”를 누르고 들어가 요구하는 기본 정보(이메일과 비밀번호)를 입력하면 가입이 됩니다.

 

2. 온라인 표결하기

● 웹사이트에 들어가서 초기화면을 보면 공지사항이나 배너 홍보 어느쪽이든 클릭하면 정기총회 보고서를 보실 수 있습니다. 정기총회에서 승인받는 것은 내부감사보고, 예. 결산에 관한 것입니다.(외부감사는 이사회 승인으로 종료하고 정기총회에서는 보고만 함) 

대면 회합의 경우 질의 응답이 가능하나 주지하는 바와 같이 그것이 불가능해 온라인 정기 총회를 하는 것이기 때문에 불가피하게 보고서 전체를 놓고 승인 여부를 가려야 합니다. 부분적으로 혹은 조건부로 승인에 찬성하거나 반대할 수 없음을 양지하시기 바랍니다. 만약 부분적으로 반대하는 사항이 있으면 전체 보고에 대해 반대 의사를 표시하면 됩니다.

 

● 다음으로는 외부감사 관련한 내용입니다. 위의 모든 내용은 협회 웹사이트에 공개가 되나 외부감사 보고서는 자료를 받아보기 원하는 회원의 경우 요청을 할 경우에 이메일로 송부해 드립니다. 다만 앞에서 언급했듯이 정기 이사회에서 이사들이 승인 결의하는 것으로 끝나고 별도의 승인 여부를 가리지 않습니다.

 

● 온라인 표결 요령

이메일과 비밀번호를 넣어 로그인해서 협회 웹사이트에 접근한 회원으로 온라인 정기총회의 보고서에 대한 승인 여부의 의사 표시를 하고자 할 때 의사 표시를 위한 간단한 절차가 필요합니다.

보고서를 검토한 후 필요정보(성명, 이메일, 상호, 전화번호)를 기재한 후 하단의 찬성, 반대, 기권 중 한 곳을 클릭합니다. (회원의 정보는 철저히 비밀 관리되므로 누가 어떠한 의사표시를 했는지는 아무도 접근할 수 없습니다.) 그러면 이메일로 의사표시를 한 것이 되며 이는 온라인 정기총회 참가한 의사 정족수의 일원이 되는 효과입니다. 기권을 표시해도 총회 참석한 것이 됩니다. (필요정보 입력과 의사표시하는 화면은 하단 그림과 같음)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

▶ 대면 회합의 정기 총회 대신 열리는 온라인 정기총회일(= 협회 웹사이트에 보고서를 게재하는 날짜)과 서면 결의 마감일은 추후 별도 공지 예정입니다.

 

▶ 그 사이에 회원 여러분들은 웹사이트 가입자이든 미가입자이든 원활히 웹사이트 접속이 가능하도록 조치를 취해두시기 바랍니다. 웹사이트에 접속하지 못하면 정기총회 안건 온라인 의결에 참여할 수 없기 때문입니다.

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