임페리얼의 담배 보관함 제공 관련 계약서

최근 임페리얼사 직원이  일부 회원 업소를 방문해 계약서 하나를 건넸다. 내용은 일반담배 및 베이퍼 담배를 보관하는 보관함 설비 무료 제공과 무료 설치에 관한 것으로 이와 관련한 소매업주의 의무사항을 담고 있다.
 

이는 기존에 이미 체결돼 있는 일반담배 관련 계약서인 ‘소매업소 계약서 ‘((Trading Terms and Conditions for Retail Customers)와는 별개의 계약서로 차세대 담배제품(New Generation Products)인 궐련형 전자담배를 비롯한 베이퍼 제품 판매망 구축의 본격적인 마켓팅의 일환으로 보인다.
 

본부협회가 회사측에 확인한 바에 의하면 다음 몇가지 사항을 회원들이 유념해야 한다.
 

● 계약 체결은 업주의 선택사항이다. 계약에 가입하지 않는다고 기존 고 프로그램에서 제외된다든가 하는 불이익을 당하지 않는다.    

● 모든 업소에 본 계약서를 제시한 것도 아니며 대략 2% 전후의 회원들에게만 선별적으로 제시한 것이므로 접촉하지 않은 업소들은 더더욱 신경쓸 것은 없다.

● 보관함 전체 공간에서 임페리얼에 할당해야 할 몫은  50%이다.


이하 계약서 전문을 번역 소개하니 해당되는 회원들은 이해득실의 셈법을 신중히 해서 가입 여부를 판단하는 것이 현명하다.

 

 


 

< 계약서 >
 

임페리얼 토바코(이하 ITCO 혹은 회사)는 다음과 같은 계약기간과 조건에 따라 덮개(flap)나 선반(shelf) 혹은 캐비넷(cabinet) 등 여하한 형태로 구성되는 바이프(Vype)판매장을 포함한 뒷벽담배보관함 (Backwall Storage Space ; 이하 ‘보관함’)”을 제공한다. (*Vype는 임페리얼의 베이퍼 브랜드명)
 

  1. 본 계약서에 달리 명시되어 있지 않는 한 본 계약서에서 사용하는 용어는 기존  소매업자 계약서 (Trading Terms and Conditions for Retail Customers)의 용어와 동일한 의미를 갖는다. 본 계약서는 ITCO의 소매업자 계약서의 책임과 의무에 관련된 어떠한 조항이나 조건을 수정하거나 파기하는 것이 아니다.
     

  2. ITCO는 수 주내로 귀하 업소 내에 보관함을 설치한다. 보관함의 구성은 (덮개나 선반 혹은 캐비넷이 설치된 Vype 판매장이 포함됨) 회사가 결정해 제공한다. 계약 체결 시점 기준으로 동 보관함의 소매가치는 $5,000이며 이 비용과 설치비용은 회사측이 제작회사에 기 지불하였다.
     

  3. 업주는 ITCO관계자 또는 협력사 직원의 설치를 위한 측량 및 설치작업에 협조해야 한다.
     

  4. 설치 후, 업주는 보관함을 청결하고 적절하게 관리해야 하고 보관함의 외형, 위치 또는 기능 등을 임의로 변경할 수 없다. 또, 회사의 사전 서면허락이 없는 경우는 보관함을 이용한 광고,  복권제품 보관 또는 여하한 다른 형태의 광고 공간으로 사용될 수 없으며 사전 허락없이 다른 물체들에 의해 보관함이 가려지거나 다른 물체들을 보관함에 걸어둠으로써 보관함의 이미지를 지저분하게 해서는 안된다.
     

  5. ITCO는 보관함 덮개를 이용한 광고 활동의 전반적인 독점권한을 가지며, 업주는 광고 설치와 관련해 회사측에 협조해야 한다. 회사는 자사 비용으로 광고 회사와 계약을 체결하고 덮개 광고를 추진할 수 있다. 업주는 회사가 계약체결한 광고 회사 및 회사의 광고 업무에 대해 협조한다. 덮개를 이용한 동 광고에서 수익이 발생하는 경우 (ITCO 광고수익), ITCO는 회사 단독결정에 의해 어떠한 의무조항이 없이 수익의 일정몫을 업주에게 제공할 수도 있다. 제공되는 수익몫은 업주와 ITCO간에 협의한다. 업주와 ITCO는 배당된 광고수익이 직접적으로나 간접적으로 담배 제품의 소매가격에 영향을 주지 않는다는 사실에 동의한다.
     

  6. 업주는 제공받은 보관함(덮개와 뒷벽, 서랍, 캐비넷 을 포함한 모든)의 전체 공간 중  ITCO  제품의 독자적 전시, 보관을 위해  최소한 _____%  제공에 동의한다. ITCO제품을 위해 할당된 공간에 제품을 배열하는 것은 회사측 플레노그램에 의해 정해진다. 업주는 이를 준수해  ITCO 제품을 배치하고 보관한다.
    업주는 회사측이 정한 플레노그램이 신속하고 정확하게 시행되도록 만전을 기한다. 플레노그램은 회사측에 의해 지속적으로 자동 시스템으로 수정되고 업데이트 될 예정이며 업주는 변경된 플레노그램이 역시 신속하고 정확하게 시행되도록 철저를 기한다.

  7. 전시 가능한 공간(Available Space)”의 의미는 기존 담배 보관함 공간 그리고 ITCO가 금번에 제공하는 담배보관함을 합한 전체 공간이다. 여기서 금번에 제공하는 담배함 공간이란  업주가 타 담배회사에게 공간을 제공하겠다고 계약을 맺지 않은  신규 발생한 공간을 의미한다.
     

  8. ITCO가 업주에게 제공하는 보관함과 관련하여 첨부 계약서 Schedule A가 있는 바 업주는 여기에 명시된 서비스(이하 “Services”라 함)를 회사측에 제공해야 한다. 아래 10항에서 명시한 계약기간과 상관없이 양측의 동 서비스 제공 계약기간은 1년이며 매년 갱신된다. 회사는 이 서비스의 내용을 수정할 권한이 있으며 업주에게 내용을 통지해야 한다.
     

  9. ITCO가 제공하는 보관함이 유관 법령들을 준수하는가의 여부에  대해 회사측은 어떠한 대리 또는 보증 의무가 없으며 업주에게 관련된 법령 준수의 책임이 있다.
     

  10. 업주는 회사측이 금번에 제공하는 담배보관함의 설치/사용 그리고 이와 관련한 금번 계약 체결을 금하는 여하한 타 계약의 당사자가 될 수 없다. 이에는 광고 계약도 포함되는데 덮개 광고든 보관함 광고든 타 경쟁사에 할당된 공간이든 업주는 관련된 광고 계약 체결을 금하는 어떠한 계약의 주체도 될 수 없다.
     

  11. 본 계약서는 체결일로부터 유효하며, 본 계약서의 규정에 의해 해지되기 전까지는 5년간 유효하다. ITCO는 5년간 보관함의 전적인 소유권을 유지한다. 회사는 30일 사전 서면통지로 계약을 종료할 수 있으며 업주는 90일 사전 서면통지로 계약을 종료할 수 있다. 계약이 종료되면ITCO 는 업소에서 보관함을 종전의 상태와 유사하거나 같은 상태로 제거할 수 있는 권한이 있다. ITCO 는 뒷벽 담배장 제거작업으로 발생하는 어떠한 손실이나 손상에도 책임이 없다. 업주는 업소의 담배보관 공간과 관련해 연방 및 주 법령을 준수할 의무가 있다. 회사측은 업소 매각,  폐업 또는 ITCO규정 미 준수 시 즉각 동 계약을 해지할 권한이 있다. 본 계약은 자동으로 갱신되지 않는다.
     

  12. 보관함의 안전성, 디자인, 품질 수준 등과 관련해 회사는 여하한 보증이나 대리의 의무를 지지 않는다.
     

  13. 회사측이 업주에게 사전 통고하고 계약 내용을 변경하는 경우, 그리고 양측 합의하에 서면으로 수정을 하는 경우가 아니고는 동 계약의 어떤 규정도 임의로 변경될 수 없다.
     

  14. 본 계약서의 규정은 온타리오 주 정부법령을 준수한다.

위의 규정과 조건에 동의하면 아래 서명란에 서명한다.

 

< 첨부 : 업소주가 제공해야 할 서비스 사항 >


 

■ 스케줄A 1(Schedule A 1)   *전면 독점판매
 

일반 담배제품 공급 관련 서비스

1항, 2항에 대한 선택권이 있음 (Applicable Yes / No)
 

  1. 한시적  독점판매 (Temporary ITCO Exclusivity)

회사측이 정한 한시적 독점판매란 회사가 지정한 일정 기간 동안 ITCO 담배제품만 판매하는 것이다. 품목은 제품 특성이나 가격에 의해 결정된다. 업주는 이 지정 항목에 해당하는 타 경쟁사의 제품을 판매하지 못하며, 회사가 지정한 품목을 고객에게 100% 서비스할 수 있도록 재고를 확보하고 있어야 한다. (재고 품절 불가) 독점 판매 기간은 회사가 결정하며 사전에 업주에게 통보해 준다. 독점판매 기간은 4일을 초과하지 않으며, 분기 당 1회를 초과하지 않는다.(*연간 총 12일을 초과하지 않는다는 의미)  독점판매 기간 운영 관련한 세부 내용은 회사가 임의로 정하며 독점 판매 기간이 시작되기 전에 업주에게 매번 통지한다.

 

  1. 우선지정품목 독점판매 (Preferred Assortment)

  2. ITCO 담배제품의 다음 항목 ___________ 만을 독점 판매해야 한다. 이들 품목은 제품 특성이나 형태에 의해 결정된다. 제품 특성에 따른 유형의 예로는 Charcoal 혹은 XL을 들 수 있으며 카튼 판매나 2-팩 스페셜은 제품 형태의 예이다. 회사는 우선지정품목 독점판매 대상 품목을 수시로 변경할 수 있으며 사전에 이를 업주에게 통고한다.

 

베이프 제품에 관련된 서비스
 

  1. 독점판매 : ITCO의 경쟁사와 종전에 어떠한 계약을 맺었었도 업주는 업소 내에서 판매되는 베이프 제품으로는 ITCO 베이프 제품만을 독점적으로 취급, 판매해야 한다. (가격표와 전시물의 독점 취급을 포함)

다만 업주는 경쟁사의 베이프제품 재고가 소진될 때까지는 타 회사 제품을 동시에 취급, 판매가 가능하다.
 

가격표지물과 일반 담배제품 최저가격 관련 서비스

1항, 2항에 대한 선택권이 있음 (Applicable Yes / No)
 

  1. 가격표 전시의 배타적 의무: 해당 법령에 준하여 업주는 다음과 같은 담배제품이나 제품의 형태에 따른 최저 가격표를 ITCO제품에만 배타적으로 사용해야 한다. ___________  (최저가격 표지물의 예를 들면 “우리 가게에서 가장 저렴한 담배”, 제품 특성에 따라서는 “차콜 필터 제품 중 가장 저렴한 담배”, 제품 규격에 따라서는 ““20개비 중 가장 저렴한 담배”등으로 표현될 수 있음.)

  2. 우선지정 품목의 최저가: 업주는 업소에서 가장 저렴한  담배물량의 최소 50%를 ITCO제품으로 구성해야 한다. (이 경우 멀티 팩 또는 카튼 단위 판매가를 갑 당으로 환산했을 경우의 가격대도 포함해서 그러하다.) 업주는  판매되는 ITCO 제품 최저가 선정 및 타 회사와의 경쟁 관계에 있는 ITCO제품 선정 관리 등에서  독자적 재량으로 결정할 수 있다.  

 

 

■ 스케줄A 2(Schedule A 2)   *준(準) 독점판매

(스케쥴 A1에 비해 상대적으로 독점의 강도가 완환된 상태)
 

일반 담배제품 공급 관련 서비스

1항, 2항에 대한 선택권이 있음 (Applicable Yes / No)
 

  1. 한시적  독점판매 (Temporary ITCO Exclusivity)     A1과 내용 동일함

 

  1. 우선지정품목 독점판매 (Preferred Assortment)     A1과 내용 동일함

 

베이프 제품에 관련된 서비스
 

  1. ITCO 베이프 제품의 독점권: ITCO의 경쟁사와 종전에 체결한 계약과     관련 법령 등을 고려 하여 업주는 다음 사항에 동의한다.  

    a. 타 업체 베이프 제품과 더불어 ITCO 베이프 제품도  취급, 판매한다. 다만, 계약 기간 동 안에 ITCO 경쟁사가 출시하는 어떠한 신규 베이프 제품도 취급하거나 판매할 수 없다.

     b. ITCO 제품의 전시 또는 홍보물만을 배타적으로 취급하고 사용해야 한다.

     c. 베이프 제품과 관련된 가격표지물은 ITCO 제품만을 배타적으로 소개해야 한다.
 

 

가격표지물과 일반 담배제품 최저가격 관련 서비스

1항, 2항에 대한 선택권이 있음 (Applicable Yes / No)     A1과 내용 동일함
 

*이상이 계약서 전문 내용이다. 중요한 사실 하나를 회원들이 유념해야 한다. 전면 독점 판매인 스케쥴A1은 현재 업소로부터의 저항이 세고 경쟁사가 임페리얼과 충돌을 야기하는 서신을 회원들에게 송부하는 등 불만이 고조되자 업소 사정을 감안한 타협안 버전이 여러 종류 나돌고 있다. 완화된 내용 또한 본인이 분별있게 잘 판단해 수용 여부를 결정해야 할 것이다.
 

한가지 예를 들면 스케쥴 A1의 변형본으로는 베이프 제품 관련 서비스에서 임페리얼이 제공한 베이프 제품 전용 보관함 공간 전체의 75%는 임페리얼 제품이 차지해야 한다든가 업소 내 베이프 제품 소개 가격표는 임페리얼 가격만 배타적으로 표시해야 한다는 식으로 규정하고 있다.